個人情報に関するお知らせ｜株式会社日本能率協会マネジメントセンター

　株式会社日本能率協会マネジメントセンター（以下「JMAM」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、保護の徹底に努めます。

　JMAMは、JMAMの業務を円滑に行うため、利用者の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用させていただく場合がございます。

　JMAMは、これらの利用者の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

　なおJMAMでは個人情報の取扱いの委託を受ける場合があります。その場合は受託業務の範囲内で個人情報を適正にお取扱いいたします。

（1）個人情報は、JMAMの事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。JMAMでは、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
（2）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（3）JMAMが保有する個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
（4）個人情報の取扱いに関する苦情および相談窓口を設置し、対応いたします。
（5）個人情報保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。

１. 個人情報の利用目的

　JMAMは、事業遂行上必要となる個人情報を取得し、以下の目的で利用させていただきます。

（1）利用者からいただいたご質問、ご意見およびお問い合わせに対する回答のため
（2）JMAMの事業の運営において必要な連絡をさせていただくため
（3）上記の目的に準じて利用が必要となる場合

２. 個人情報の目的外利用等の禁止

　利用者の同意がない限り、取得した個人情報を、上記利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
また、以下の各号の場合を除き、個人情報の第三者への開示または提供をいたしません。

（1）利用者ご本人の同意がある場合
（2）統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
（3）法令に基づき開示または提供を求められた場合、またはこれらが認められている場合
（4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
（5）国または地方公共団体、裁判所、警察等の公的機関が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
（7）「３．個人情報の取扱の委託」に記載した業務委託先への提供の場合

３. 個人情報の取扱の委託

　データ処理等のために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、JMAMは十分な個人情報保護水準を有する第三者を選定するとともに、当該第三者との間で個人情報の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

４. 個人情報の共同利用

　JMAMは、事業遂行上必要となる個人情報を、上記利用目的あるいは公表している利用目的の範囲内において厚生労働省と共同利用します。

５. 個人情報の安全管理のために講じている措置

　JMAMでは、取得した個人情報の管理について、厳重なセキュリティ対策を講じております。

（1）組織的安全管理措置
　保有個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う保有個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しております。また、保有個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を毎年実施しております。
（2）人的安全管理措置
　保有個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、機密保持に関する事項を就業規則に記載し、入社・退社時に誓約書を取得しております。
（3）物理的安全管理措置
　セキュリティ区画において、従業者の入退室管理を行うとともに、必要に応じて、監視カメラ等により、セキュリティ区画の入退出等に対する監視を実施しております。保有個人データを取扱う機器については、暗号化を施しております。
（4）技術的安全管理措置
　アクセス制御を実施して、従業者がアクセスできる個人情報データベース等の範囲を限定しております。また、個人情報を取扱う情報システムに対して外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

６. SSL、Cookie、CSSについて

（1）SSLについて
　当ウェブサイトでは、利用者が安心して個人情報の登録ができるように、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSL（Secure Sockets Layer）を設定しております。これにより利用者の情報端末等と当ウェブサイトのサーバー間の通信は暗号化されて盗聴を防ぐことができます。
（2）Cookieについて
　Cookieとは、Webサーバーから利用者のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。この技術は、スムーズなサービスを提供するためだけに用途を限定して使用しており、利用者の個人情報をCookieにより収集することはありません。当ウェブサイトにアクセスすると、利用者の訪問や活動に関するデータがCookieによって収集されます。Cookieは、利用者が当ウェブサイトを快適に利用するために使用されます。
　利用者は、ご自身でブラウザの設定を操作することで、「Cookieを受け入れる」、「Cookieを受け入れない」などから選択することができます。また、過去に設置されたCookieを削除することもできます。ブラウザの設定方法は各アプリケーションのヘルプページ、もしくは製造元へお問い合わせください。
　当社におけるCookieの取扱いについてはこちら
　https://www.jmam.co.jp/about/about_cookies.html
（3）CSSについて
　当ウェブサイトでは、利用者の個人情報の登録内容が悪意により別のサイトへ送信されるというCSS（Cross Site Scripting）を防御する対応を施しております。
これによりCookie情報が盗み出されたり、当ウェブサイトが改ざんされたりすることがなく、利用者が安心してご利用いただける環境を整備しております。
（4）Google Analyticsについて
　当ウェブサイトは、利用状況を把握するためのGoogle Analyticsを使用しておりません。

７. 個人情報に関するお問い合わせについて

（1）利用目的の通知
　JMAMの保有個人データに関して、利用者ご自身の情報について利用目的の通知を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
（2）開示
　JMAMの保有個人データに関して、利用者ご自身の個人情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
（3）訂正、追加、または削除
　JMAMの保有個人データに関して、利用者ご自身の個人情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
（4）利用停止または消去
　JMAMの保有個人データに関して、利用者ご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
　これらの個人情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。

８. 個人情報に関するお問い合わせの受付方法・窓口

　JMAMの保有個人データに関する、上記７（１）～（４）のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ先に宛ててご連絡ください。
なお、上記のご連絡方法によらない場合または法の定めるところによっては、利用者からのお申し出やご質問に対応いたしかねる場合がありますので、ご了承ください。

お問い合せ先
個人情報お取扱窓口：電子メールアドレス：privacy@jmam.co.jp

JMAMの個人情報保護管理者
総務部長
〒103-6009　東京都中央区日本橋2-7-1　東京日本橋タワー

９. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

JMAMは次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称：
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：
認定個人情報保護団体事務局　
TEL　03-5860-7565/0120-700-779
（一般財団法人　日本情報経済社会推進協会内）

令和6年度　厚生労働省委託事業｜中長期的なキャリア形成を支援するためのキャリアコンサルタント向け研修

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